Datenschutz

DATENSCHUTZHINWEISE INTERNETPRÄSENZ VERTILAS

Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Internetpräsenz und ihrer Angebote seitens der VERTILAS GmbH, Daimlerstr. 11d, D-85748 Garching („VERTILAS“) verarbeitet werden und zu welchen Zwecken diese Daten verwendet werden.

1.  Welche Daten werden beim Besuch der Internetpräsenz von VERTILAS verarbeitet?
Beim Aufruf der Internetpräsenz von VERTILAS speichern die Server von VERTILAS automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System („Zugangsdaten“).

Zu den Zugangsdaten gehören:
• IP-Adresse
• Geräteinformationen und Host Name
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

VERTILAS verwendet diese Zugangsdaten, um die Internetpräsenz zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebotes von VERTILAS zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen.

Daneben behält sich VERTILAS vor, die Zugangsdaten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um die Internetpräsenz zu verbessern, zu nutzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zugangsdaten als personenbezogene Daten des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. 

2.  Welche Daten werden bei Nutzung der E-Mailfunktion verarbeitet?
VERTILAS bietet über diese Internetpräsenz die Möglichkeit, per E-Mail in Kontakt mit VERTILAS zu treten und Nachrichten zu schreiben. Diese E-Mails enthalten nach freier Wahl des Nutzers, über die Offenlegung der reinen E-Mailadresse des Absenders hinaus, ggf. auch weitere personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Text, Sachzusammenhang der Anfrage).

VERTILAS verarbeitet die im Zusammenhang mit der betreffenden E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen E-Mailanfrage.

Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO). 

3. Wie werden Cookies verwendet?

Die Internetpräsenz von VERTILAS verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger des Nutzers gespeichert werden und über den Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit dem System von VERTILAS austauschen. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet werden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen es VERTILAS, die Internetpräsenz für den Nutzer ansprechend zu gestalten. Die von VERTILAS verwendeten Cookies sind sogenannte Session Cookies, die gelöscht werden, wenn der Nutzer seine Browsersitzung beendet.

Solange Sie auf Ihrem Computer die Rechte für die Browser- und Sicherheitseinstellungen besitzen, können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Internetpräsenz eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO gespeichert. Der Betreiber dieser Internetpräsenz hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. 

4.  Erfolgt eine Übermittlung und Weitergabe der Daten an Dritte?

VERTILAS arbeitet mit technischen Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleistern für EDV-/IT-Anwendungen und Webmanagement, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen Zugriff auf personenbezogenen Daten erhalten. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt, werden nur nach Weisung von VERTILAS tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt VERTILAS ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn VERTILAS hierzu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.

5. Löschfristen

Zugangsdaten (vgl. Ziffer 1) werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben. Zugangsdaten werden regelmäßig für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert.

Die unter Nutzung der E-Mailfunktion von VERTILAS erhobenen Daten (vgl. Ziffer 2) werden gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung erforderlich sind, regelmäßig also dann, wenn die E-Mail-Anfrage abschließend bearbeitet ist.

Rechtsgrundlage für die vorbeschriebenen Löschungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse besteht in dem in Art. 5 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO aufgestellten Grundsatz der Datenminimierung. 

6. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat die folgenden Rechte bzw. Ansprüche. Ihre Geltendmachung wird umgehend bearbeitet und führt zu keinerlei Nachteilen für den Nutzer.

Der Nutzer hat des Weiteren das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten durch VERTILAS gegen die DS-GVO verstößt. Zuständig hierfür sind neben der für VERTILAS zuständigen Datenschutzbehörde (vgl. nachstehend Ziffer 8), die Aufsichtsbehörden des gewöhnlichen Aufenthaltsorts des Nutzers, des Arbeitsplatzes des Nutzers und des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Weitere Regelungen zum Beschwerdeverfahren finden sich unter Art. 77 DS-GVO. 

7. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist:

VERTILAS GmbH
Daimlerstr. 11d
D-85748 Garching
Telefon: +49 (0)89 37156018-0
Telefax: +49 (0)89 37156018-19
E-Mail: dsgvo@vertilas.com

Bei der verantwortlichen Stelle können die in Ziffer 6 genannten Rechte geltend gemacht werden.

8. Aufsichtsbehörde

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht überwacht die Einhaltung des Datenschutzrechts im nicht-öffentlichen Bereich in Bayern. Die Kontaktdaten lauten:

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

9. Änderung der Datenschutzerklärung

VERTILAS behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an veränderte sachliche oder rechtliche Bedingungen anzupassen.
 
Stand:  24.05.2018